Beeven est l'application de la vie associative étudiante. Sur iOS et Android, les étudiants retrouvent tous les événements et toutes les associations de leur école, avec des notifications. Les BDE et associations y publient leurs événements, gèrent leurs adhérents et vendent leurs billets. L'établissement administre son campus depuis un back-office web. Beeven est éditée par SAS WEBEE, à Paris, depuis 2023.
Oui, Beeven est gratuit pour les étudiants et pour les associations. L'application est financée par les marques qui référencent des offres étudiantes dans l'application.
La billetterie est sans commission pour l'association : les paiements passent par le compte HelloAsso de l'association, qui se finance par une contribution volontaire proposée au payeur. Chaque billet peut être réservé à un public : le tarif adhérent n'est visible que par les adhérents, le billet externe que par les externes. À l'entrée, le check-in se fait par QR code depuis l'application, sur le téléphone de n'importe quel membre du bureau, et un billet ne passe qu'une fois.
Une association peut rejoindre Beeven lorsque son école est partenaire. L'administrateur de l'école valide ensuite chaque association depuis le back-office, ce qui garantit que seules les associations reconnues par le campus publient des événements.
Rien ne se perd : les accès, la liste des adhérents et l'historique des événements restent attachés à l'association, et non à la personne qui part. Le nouveau bureau reprend tout tel quel. Si l'association arrête Beeven, ses paiements restent sur son compte HelloAsso et l'école conserve ses données.
L'établissement commence par une démonstration, à réserver sur la page Demander une démo. Une fois partenaire, il dispose d'un back-office web pour valider les associations du campus et suivre en temps réel les événements, les adhésions et les participations de ses étudiants.
